Jak rejestrować czas pracy w SimpleBoard — od timera do raportu

Po co mierzyć czas?

Wydaje się oczywiste — a jednak wiele zespołów tego nie robi albo robi to niedokładnie. Precyzyjna rejestracja czasu to podstawa prawidłowego rozliczania klientów godzinowych. To też jedyna rzetelna odpowiedź na pytanie: ile naprawdę kosztuje ten projekt? Bez danych nie ma planowania. Bez planowania każdy kolejny projekt wyceniasz "na oko" i masz nadzieję, że tym razem się uda.

W SimpleBoard rejestracja czasu jest wbudowana bezpośrednio w karty — nie wymaga żadnych integracji, osobnych aplikacji ani przełączania kontekstu. Timer jest tam, gdzie zadanie.

Krok 1 — Włącz rejestrację na tablicy

Rejestracja czasu działa na poziomie tablicy i jest domyślnie wyłączona — możesz ją włączyć tylko dla projektów, gdzie rzeczywiście jej potrzebujesz. Żeby to zrobić:

• Otwórz wybraną tablicę i przejdź do Ustawień tablicy (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu).
• Znajdź sekcję Rejestracja czasu pracy i przełącz przełącznik na aktywny.
• Zapisz zmiany.

Od tej chwili każda karta na tej tablicy pokazuje sekcję czasu pracy — timer, listę wpisów i łączny czas na karcie.

Krok 2 — Timer na karcie

Otwórz dowolną kartę. W sekcji czasu pracy zobaczysz przycisk ▶ Uruchom timer. Kliknij — i timer startuje. Możesz swobodnie przełączać się między kartami, zamykać kartę, a nawet opuścić aplikację — timer działa w tle i jest przypisany do Twojego konta.

Gdy skończysz pracę nad zadaniem, wróć do karty i kliknij ■ Zatrzymaj. Wpis zostaje zapisany automatycznie z dokładnością do sekundy. W danej chwili może działać tylko jeden timer na koncie — uruchomienie timera na nowej karcie automatycznie zatrzymuje poprzedni.

Krok 3 — Ręczne wpisy

Zapomniałeś włączyć timer? Pracowałeś offline albo chcesz dodać czas z poprzednich dni? Żaden problem. W sekcji czasu na karcie kliknij Dodaj wpis, a pojawi się formularz z trzema polami:

• Czas trwania — wpisz w formacie 1h 30m lub w samych minutach, np. 90m.
• Data — domyślnie dzisiejsza, ale możesz wybrać dowolny dzień z przeszłości.
• Notatka (opcjonalnie) — krótki opis, np. "spotkanie z klientem" lub "code review".

Ręczne wpisy są oznaczone inaczej niż te ze stopera, więc w raportach możesz je łatwo odróżnić. Możesz dodawać wpisy historyczne — przydatne, gdy wdrażasz rejestrację czasu w trakcie trwającego projektu.

Krok 4 — Raporty czasu pracy

Indywidualne wpisy to jedno, ale prawdziwa wartość rejestracji czasu ujawnia się w raportach. Przejdź do menu głównego i wybierz Raporty → Czas pracy.

Raport możesz filtrować według:

• Tablicy — filtruj po konkretnym projekcie lub kliencie.
• Członka zespołu — sprawdź obciążenie poszczególnych osób.
• Zakresu dat — tydzień, miesiąc, dowolny okres.
• Etykiety — jeśli oznaczasz karty etykietami (np. "development", "design", "spotkania"), możesz analizować czas według kategorii pracy.

Raport pokazuje łączny czas w wybranym okresie, rozbicie na poszczególnych użytkowników oraz na karty. Gotowe dane eksportujesz jednym kliknięciem do CSV (do Excela, do arkuszy, do systemu fakturowania) lub do PDF (do wysłania klientowi).

Kto skorzysta najbardziej

Rejestracja czasu w SimpleBoard sprawdza się w kilku konkretnych scenariuszach:

• Freelancerzy rozliczający się godzinowo — koniec z szacowaniem, zacznij wystawiać faktury na podstawie twardych danych.
• Agencje prowadzące wiele projektów klientów równocześnie — raporty per tablicę pozwalają zobaczyć rzeczywisty koszt każdego klienta.
• Liderzy zespołów monitorujący obciążenie — rozbicie czasu per osoba pomaga wychwycić przeciążenia zanim staną się problemem.
• Firmy rozliczające projekty wewnętrznie — śledzenie, ile rzeczywiście kosztuje dany projekt w roboczogodzinach, bez zewnętrznych narzędzi.